將貸款還清後,還需要向銀行申請『清償證明』,並向地政事務所辦理抵押權塗銷,才算是完成清償與塗銷的程序。清償證明是業界的俗稱,裡面可能包含:
1.抵押權塗銷同意書。
2.他項權利證明書。
3.原抵押權設定契約書(某些銀行不會提供,沒有也無妨)
4.火險地震險保單(某些銀行不會提供,沒有也無妨)
清償完房貸,以電話或書面向貸款銀行申請清償證明,需要3-5個工作天才能領到,然後到地政事務所號碼機,抽『簡易案件』的號碼,等候叫號申請塗銷。把案件送進地政事務所辦理塗銷後,抵押權塗銷同意書和他項權利證明書都會被地政事務所收走,若有申請火險、地震險退費的需求,務必要把抵押權塗銷同意書影印留存。由於火險、地震險都是一年一保,新所有權人需重新加保無法沿用原保單,賣方把抵押權塗銷後就可以去申請部分退費,根據經驗大概可以退數百元到一千多元,有沒有值得花時間去退費就看個人的時間成本囉。
本人親自到地政事務所申請塗銷,首先要填寫土地登記申請書,並附上下述文件給地政事務所收件櫃檯。申請塗銷只要10分鐘就可以完成送件,約1-2個小時完成塗銷,如果跨縣市申請則需要1-2天。若對於申請塗銷有任何問題都能向地政事務所的服務櫃台諮詢。
本人親自前往申請塗銷請攜帶:
1.身分證正本
2.身分證正反面影本
3.便章
4.抵押權塗銷同意書
5.他項權利證明書
若為代理申請塗銷請攜帶:
1.代理人身分證正本
2.代理人及權利人身分證正反面影本
3.代理人及權利人便章
4.抵押權塗銷同意書
5.他項權利證明書
登記申請書的填寫方式請參考下列範例。若為代理人辦理塗銷,備註欄(9)有一段很長的切結字樣,可以跟地政事務所服務台拿印章來蓋,才不用當場罰寫。原因發生日要填寫抵押權塗銷同意書上面的日期。右方的電話記得要填寫,地政事務所審查完畢後會發簡訊通知結案。
如果設定抵押的不是銀行,而是一般的自然人,常見的就是親友間的借貸設定、或者錢莊,這時候就要請抵押權人,也就是放款的人,自行開立抵押權塗銷同意書(格式不拘,範例如下)加蓋印鑑章,搭配抵押權人的印鑑證明,才能辦理塗銷手續。
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