為了簡政便民，從109年3月起，民眾申辦不動產登記可採用線上聲明措施，當事人只要透過自然人憑證上網登錄資訊，由地政士或律師核對身分後驗證聲明，即可不必再親自到地政事務所核對身分或申請印鑑證明，節省民眾時間與金錢。
由於不動產交易金額龐大，為確認當事人的身分及真意，以往在申辦不動產登記時，除了契約書等登記原因證明文件已依法公證、認證或地政士簽證，或已檢附當事人印鑑證明等特別條件外，登記義務人均需親自前往地政事務所，提出國民身分證正本核對身分。配合智慧政府推動，從109年3月起，內政部特別新增土地登記「線上聲明」的措施，民眾只需線上登錄資訊，即可取代過往登記義務人臨櫃核對身分的不便，也不必再先向戶政事務所申請印鑑證明。
土地登記線上聲明措施可分為3步驟：
一、當事人以自然人憑證於指定網站－數位櫃臺( https://dc.land.moi.gov.tw )，登錄不動產標的、辦理事項、取得權利人及委託之代理人姓名、聲明期限等相關聲明登記資訊，以表示義務人處分的真意。
二、由開業地政士或律師等專業代理人，核對當事人身分後，以其自然人憑證驗證聲明。
三、登記申請書記明線上聲明序號或檢附驗證後之線上聲明登錄表，併同其他土地登記應附文件由代理人向登記機關送件。網路聲明搭配實體案件，登記機關受理後會據以確認當事人真意，以兼顧便民與權益保障。
以下是系統實際操作的教學：首先連結到地政司的數位櫃台，在系統登入之前，需要到下載專區安裝客戶端簽章元件以及HiCOS Client卡片管理工具，安裝完畢之後需要重開機，並準備好讀卡機及您的自然人憑證。
輸入統一編號及Pincode之後進到主要頁面，需要使用的功能：線上聲名登錄➜登錄作業
步驟一：詳細閱讀聲明之後，確認同意線上聲明。
步驟二：讀取舊檔或手動填寫，之前若沒有填寫過選手動填寫。
步驟三：填寫聲名人資料，義務人為賣方或贈與人，代理人的資料須填寫承辦代書的資料，地政士開業執照字號可以跟承辦代書確認或到地政士資訊系統查詢（搜尋姓名即可找到）
步驟四：填寫土地／建物資料，用拉選視窗選取要過戶的土地建物資訊，可以從買賣契約書上面看到相關資訊，或者跟承辦代書確認。若您有多筆房地再選取的時候要再次確認選對建號、地號及持分。完成之後按下一步。
步驟五：聲明事項，依照您這次辦理的事項勾選買賣、贈與、夫妻贈與、分割繼承．．．等登記事項，並註明取得權利之人為ＯＯＯ，權利人是指買方、受贈人，由於買賣簽約的買方未必是登記名義人，建議您在填寫該欄位時跟代書確認買方正確的登記名義人（即權利人）。完成之後按下一步。
＊在這邊最常出錯的，是預覽PDF之後就關閉頁面，一定要完成步驟六才有登錄完成喔！
步驟六：最後系統會跳出一個線上聲名登錄表簽章的頁面，確認好登錄表上的資料，並再次輸入自然人憑證的PinCode，按下完成登錄就完成線上聲名登錄。
後續您可以在主頁面線上聲名登錄的地方按查詢作業，確認是否有登錄成功，並把上上聲明序號複製貼上給代書，等待書線上驗證簽核之後，後續代書就可以憑著這份登錄表代替印鑑證明，代理您向地政事務所辦理過戶。
